原员工加班记录如何保存？

加班记录是公司管理中不可或缺的一部分，它不仅能够反映员工的辛勤付出，还能作为计算加班费、评估员工绩效的依据。妥善保存原员工的加班记录对于公司来说至关重要。<

小标题二：纸质记录的保存方法

1. 分类归档：将加班记录按照时间、部门、员工姓名等进行分类，便于查找和管理。

2. 使用文件夹：将分类好的记录放入专门的文件夹中，确保文件夹的整洁和有序。

3. 定期备份：定期将纸质记录进行扫描或拍照，制作电子版备份，以防丢失或损坏。

小标题三：电子记录的保存方法

1. 建立电子档案：使用电子表格或专业的员工管理系统，建立电子版的加班记录档案。

2. 数据加密：对电子记录进行加密处理，确保数据安全。

3. 备份存储：将电子记录备份至云存储或外部硬盘，以防数据丢失。

小标题四：保存期限

1. 法律法规要求：根据相关法律法规，公司需保存原员工的加班记录至少3年。

2. 公司内部规定：部分公司可能要求保存期限更长，具体需参照公司内部规定。

3. 定期检查：定期检查保存的加班记录，确保符合保存期限要求。

小标题五：保密措施

1. 限制访问：只有授权人员才能访问加班记录，确保信息不外泄。

2. 数据安全：对电子记录进行加密，防止数据被非法获取。

3. 物理安全：对纸质记录进行妥善保管，防止丢失或被篡改。

小标题六：员工离职时的处理

1. 确认无误：在员工离职前，确认其加班记录无误。

2. 提供复印件：为离职员工提供加班记录的复印件，以便其后续使用。

3. 电子版移交：将电子版加班记录移交给离职员工或其指定的接收人。

小标题七：上海加喜财税公司对加班记录保存的服务见解

上海加喜财税公司深知加班记录保存的重要性，因此提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的团队，能够根据公司需求提供定制化的加班记录保存方案。

2. 技术支持：我们采用先进的电子记录保存技术，确保数据安全可靠。

3. 合规服务：我们严格遵守相关法律法规，确保加班记录的保存期限符合要求。

4. 便捷服务：我们提供线上和线下相结合的服务，方便客户随时查询和调取加班记录。

5. 个性化服务：根据客户的具体需求，提供个性化的加班记录保存方案。

通过以上服务，上海加喜财税公司致力于帮助企业在合规的前提下，高效、安全地保存原员工的加班记录。